Jahres-Abschluss für Einzelkaufleute, für kleine und Konzern-Gesellschaften Erstellen (931)

Abbildung: Wie Stakeholder mit dem Jahres- Abschluss verknüpft (verlinkt) sind 

Klientel 

Wir erstellen den Jahres- Abschluss für Unternehmen

• vor allem in der →Größe bis zur so genannten Kleinen (Kapital-) Gesellschaft,
• regelmäßig in der strategischen Position: Start-up und Local Hero*ine
   

oder

• für Tochter-Unternehmen in einem Konzern
   

Zwecke 

Kaufleute und Handels-Gesellschaften müssen grundsätzlich** einen Jahres- Abschluss aufstellen, und zwar für folgende Zwecke: 

• Zur Information an die so genannten Stakeholder, damit sie wissen für wen sie Zeit, Geld und Vorleistungen und mit einer Indikation auf ihr Risiko dabei
  
  
  • Die Information erfolgt zum Beispiel über den Weg der so genannten Offenlegung, Regelung siehe HGB §§ 325ff., Umsetzung siehe https://www.bundesanzeiger.de/ Such-Bereich: Rechnungslegung/ Finanzberichte 
    
    
• Zum Zweck der Besteuerung [vgl. EStG § 4.(3)], um physische (Straßen, Häfen, Leitungen usw.) und rechtliche ( Legislative, Exekutive, Jurisdiktion) Infra-Strukturen (Gemeingut) zu finanzieren 

**Ausnahmen bestehen für bestimmte, so genannte kleine Kaufleute [HGB § 241a].

Hinzu kommen natürlich die eigenen Zwecke (und Vorteile) vom Jahresabschluss: mit Finanzen das Unternehmen steuern.  Nur dafür braucht es keine Vorschriften wie HGB und EStG für einheitliche Formate.

Umfang 

DER Jahresabschluss ist eine Einheit von Dokumenten, die zunächst die Bilanz und die GuV auf 2-3 Seiten bilden [vgl. HGB § 242]. 

Für eine Gesellschaft ohne persönlich Haftende

• besteht diese Einheit grundsätzlich aus: Bilanz, GuV UND ein paar Seiten Anhang siehe HGB § 264.(1).S1], und
• ist der Abschluss zu ergänzen um einen Lagebericht. 

Ausnahmen gelten für so genannte:

• Kleine ( Kapital-) Gesellschaften [ HGB § 264.(1).S4; kein Lagebericht]
  
  
• Kleinst- ( Kapital-) Gesellschaften [ HGB § 264.(1).S5, kein Anhang] und 
  
  
• Konzern-Gesellschaften unter bestimmten Voraussetzungen [ HGB § 264.(3)]
  • Für diese dient die Ausnahme hier dient der Theorie, um Rechte und Pflichten zu abzugrenzen bzw. auszuschließen 
  • In der Praxis braucht eine Konzern-Gesellschaft den Abschluss in dem Format für den Konzern [vgl. HGB § 298], um sie in den Konzern- Abschluss einbeziehen zu können [siehe HGB § 294.(3)].

Für genauere Details zu Bezeichnungen, Größen und Umfang (Standard-Dokumente) zur Finanz- Kommunikation siehe bitte die →Auflistung im Beitrag Kleine, mittlere und große Unternehmen - Definitionen in Gesetzen.

Abbildung: Übliche Strategien, Instrumente zur Steuerung ( Strg) und Umfänge der Finanz- Kommunikation für jede der →Strategischen Positionen

Wenn wir einen Abschluss erstellen, wollen wir für unserer Klient*innen Passende Formate, Know-how Transfer und Zeitgewinn. 

Sie erhalten eine moderne Finanz- Kommunikation zu Beispiel durch

• Anpassen von Posten-Bezeichnungen an die Besonderheiten der →Branche oder vom Geschäftsmodell [vgl. HGB § 265.(6)]
• Angaben im Anhang zur Bewertung in der Reihenfolge der Posten [vgl. HGB § 284.(1)] 
• Klarstellung zum Going Concern bei ungünstiger Indikation durch Kennzahlen

Als Anlage zur Bescheinigung erhalten sie eine nachvollziehbare Cash-flow Rechnung.

Selbstverständlich nach den Wünschen des/der Auftrag Gebenden 

• reichern wir den Jahresabschluss des Tochter-Unternehmens (Einzelabschluss) mit den Angaben an, die für den Konzern wichtig sind, und
• sorgen für die Befreiung von der Offenlegung für den Einzelabschluss,

um das Reporting zu vereinfachen.

Vergleich hierzu bitte den Tipp unter dem PS im Service →Tipp zur Offenlegung in: Rechnungslegung International Überleiten

Erstellung ist a. grundlegend

• das Entwickeln des Jahresabschlusses
• auf der Grundlage von
  • vorgelegten
    • Büchern, erstellten Bestands- und Konten-Nachweisen, Anlagen-Verzeichnissen sowie
    • Belegen, Nachweisen und sie ergänzende Unterlagen,
  • welche nicht noch explizit darauf hin geprüft werden, ob sie den Grundsätzen der Ordnungsmäßigkeit entsprechen, 
    und von 
  • Auskünften des Kaufmanns*der Kauffrau beziehungsweise des*der gesetzlichen Vertreter*innen, und der von ihnen ggf. Beauftragten. 

Der Auftrag zur Erstellung kann erweitert werden um 

b. analytische Beurteilungen zur Plausibilität,

• • um mit einer gewissen Sicherheit auszuschließen, dass die Buchführung und sonstigen Aufzeichnungen nicht ordnungsgemäß sind,
    oder

c. geeignete Prüfungs-Handlungen,

• • um Prüfungs-Nachweise dafür haben, dass mit hinreichender Sicherheit die Buchführung und sonstigen Aufzeichnungen den Grundsätzen der Ordnungsmäßigkeit entsprechen.

Abbildung: Illustration zur Definition der Standards für Arten eines Auftrags zur Erstellung: a. ohne Beurteilungen, b. mit Plausibilität-Beurteilungen und c. mit umfassenden Beurteilungen (auf Basis von Prüfungs-Handlungen)   

Der grundlegende Fall a. "Erstellung ohne Beurteilung" ist bei uns der häufigste.

Erfüllungsgehilfin ist oft die LKS_GmbH und ihre Mitarbeitenden. Sie gewährleistet mit Maßnahmen zur Qualitäts-Sicherung die Ordnungsmäßigkeit der von ihr geführten Bücher und Aufzeichnungen.