Governance Glossar (900)

betriebliche_Funktion

ist ein betrieblicher Aufgaben-Bereich. Die klassischen betrieblichen Bereiche (operations) sind mit den financials [GuV nach HGB § 275.(2)] wie folgt verlinkt (↔): 

operations  ↔  financials    [vgl. →COSO]

---------------------------------------------------------------------------------

Verkauf, Vertrieb, Absatz ↔ Umsatz (100) 

Forschung und Entwicklung ↔ F+E (200)

Produktion, Logistik ↔ Bestands-Veränderungen (300) 

Einkauf ↔ Material (400)

Personal, Human Ressource ↔ Personal (500)

Investition ↔ Abschreibungen (600)

Finanzierung ↔ Zinsen (700)

Steuern ↔ Steuern vom Ertrag (800) 

Steuerung und Überwachung (Governance**) ↔  Verlust oder Gewinn (900)

**mit ggf. eigenen Funktionen für Aufgaben wie: , Geschäfts-Führung (920), Aufsicht (910), Buchführung und Controlling (930), IT (940), Kommunikation, Risiko_Management (950), Compliance (960), IKS (970), Revision (980)

Zum Anwenden siehe bitte →GuV und GuV-Index

Wortherkunft: von lateinisch: functio - die Verrichtung (Quelle: →Stowasser) 

Compliance

ist das Überein-Stimmen (Konformität) von Wille, Wort und Tat und/oder Arbeits-Ergebnissen mit Regeln, vor allem mit einem Gesetz oder Standard   

Wort-Bedeutungen: englisch to comply with = überein-stimmen mit, compliance wörtlich übersetzt = Willfährigkeit (auch: Bewusstsein wie englisch →awareness). 

Willfährigkeit (Compliance) sei zum Beispiel in der Medizin der Ausschlag gebende Faktor (notwendige Bedingung): wenn beim Menschen der Wille zur Gesundung nicht gegeben ist, dann greife keine Therapie (Quelle. Brockhaus Enzyklopädie 1987).

Sinn-verwandt mit: lateinisch integer = rein, unbescholten, unbestechlich, ehrlich, redlich; lateinisch integritas = der unverletzte Rechts-Zustand (Quelle: →Stowasser). 

Vgl. →Awareness, →Compliance, →allgemein_anerkannter_Standard→CMS, →Compliance_Risiko 

COSO

Abk.f. The Committee of Sponsoring Organizations; ist eine Organisation in den USA für Governance Standards

Quelle: https://www.coso.org/Pages/aboutus.aspx

Vgl. →Themen des Accounting, →Governance Glossar (900)

Hinweise:

Der sog. COSO Standard gilt als DER Ur-Standard für (betriebs-) wirtschaftliche Governance_System** (Abbildung).

**bzw. um Wirtschaften (in Betrieben) systematisch zu Steuern (Control, Govern) und zu Überwachen (Leiten, Lenken, Führen) 

Dessen Komponenten für ein System (zum Steuern hin zu den Zielen) sind unterteilt in den drei Gruppen: 1. Strategie, 2. Methode und 3. Organisation [vgl. →Organe].

Die Strategie-Komponenten beinhalten: Ziele nach

1. 1. Operations (Ausführungen, Handlungen, vgl. →Verantwortung; in einer Staats-Führung [eines*r Gouverneur*in] vergleichbar mit der →Exekutive),
   2. Financials (messbar vgl. →SMART z.B. in einem →Abschluss; Rechenschaft, liegt in der Verantwortung der →Exekutive) und
   3. Compliance (vergleichbar mit der gegebenen →Legislative),
      später ergänzt um
   4. Ethics (vergleichbar mit der →Jurisdiktion, Abwägen vgl. →Sorgfalt). 

Seine ursprünglich fünf Methode-Komponenten sind zu einer Unternehmung in Ganzen oder in abgegrenzten Bereichen (z.B. je →betriebliche_Funktion; vgl. →Risiko_Management_Methode):

1. 1. Environment: Externe/s und interne/s Umwelt/ Umfeld (Umgebung) betrachten 
   2. Risk: Relevante Faktoren der Umfelder und jeweils ihre Indikation auf
      1. Risiko
      2. Chance
         1. identifizieren (Risk_ID) und dann
         2. je auf ihre Bedeutung hin (significance) bewerten  
   3. Activities: Maßnahmen ergreifen, um dem Realisieren von bedeutsamen (significant) Risiken zu begegnen (→Risiko_Strategien) oder Chancen näher zu kommen  
   4. a. Information & b. Communication: Bestimmen
      • von a. geeigneten Grundlagen und Quellen für die Methoden-Komponenten 1. bis 5. und dann: Einholen der Information, sowie
      • von b. Ziel-Personen/-Gruppen, Formen, Inhalten und Mitteln für Botschaften in der Methoden-Komponente 3. und dann: Bewerkstelligen der Kommunikation 
   5. Monitoring: Überwachen und Steuern/ Verbessern (Control, Govern) der Unternehmung oder des Bereichs sowie des Systems bzw. seiner Komponenten/ Elemente selbst 

Abbildung: Überblick über die Komponenten eines Governance Systems nach dem COSO Internal Control Framework (Quelle: ebenda) 

Anmerkung zum historischen Hintergrund und Zusammenhang:

1984 rief die Regierung in den USA in Folge von Bilanz-Skandalen das COSO Committee ins Leben, mit dem Auftrag, Standards für die Steuerung und Überwachung von Unternehmen zu entwickeln, um solche Fehl-Entwicklungen zukünftig zu vermeiden. Die Anwendung des ersten COSO Standards war freiwillig. 

2002 wurde, nach erneuten Bilanz-Skandalen, die Anwendung des COSO Standards mit dem so genannten Sarbanes-Oxley-Act (SOX) zur gesetzlichen Pflicht. 

Demokratie_Prinzip

bezeichnet den Ursprung für alle Regeln zur Herrschaft des Volkes in der Verfassung: "Alle Staatsgewalt geht vom Volke aus. Sie wird vom Volke in Wahlen und Abstimmungen und durch ... Organe ... ausgeübt."

→http://www.gesetze-im-internet.de/gg/art_20.htm Absatz (2) 

Hinweise:

Dieser Ursprung ist Grundlage für alle weiteren Regelungen zum Beispiel dazu,

• • WER die Staatsgewalt (WAS) - bestehend aus der

→Legislative/ Gesetz-gebenden Gewalt (zur Unternehmensführung [→Governance] vergleichbar in →COSO mit: →Compliance)

→Exekutive/ vollziehenden Gewalt (vergleichbar in →COSO mit: Operations und Financials), und der 

→Jurisdiktion/ Rechtsprechung (Abwägung; vergleichbar in →COSO mit: →Ethics) -

ausübt, und zwar 

• • WIE und WOMIT/mit welchen Mitteln etc.; →7W)
    und
  • WIE er*sie dazu berechtigt wird (z.B. durch Wahlen der Legislative wie den Bundestag →GG Art. 38)
     

Vgl.: →BpB →https://www.bpb.de/kurz-knapp/lexika/recht-a-z/323240/demokratieprinzip/

Wort-Herkunft: Aus griechisch dēmos = das Volk, kràtos = Macht, Kraft und lateinisch principum = Anfang, Ursprung, Grundlage (Q. →Duden_HW)

Vgl. →Rechtsstaat_Prinzip, →Gewaltenteilung, →Demokratie_Prinzip (Deutschland), →EU_Werte, →SDG16 (UN, Welt), →Organe, →Governance Glossar (900)  

Ethik

ist die Gesinnung, welche die Richtung bei dem Zusammen-Wirken von Menschen in einem System wie Familie, Betrieb oder/und Gesellschaft bestimmt 

• In strategischen**¹ Systemen ist sie eine der vier Kern-Komponenten für ein Methoden-Wissen über : 

 Spielzüge (moves, operations)

Daten (financials)

Regeln (compliance) und 

Ethik (ethics) 

**¹ vgl. →Strategische Positionen (...)/ Methode und Komponenten

• im philosophischen Sinn**² ist sie eine der drei Kern-Komponenten, das Handeln bestimmen, bestehend aus: 

Ethos = Einstellung, Gesinnung

Logos = Wort  

Pathos = Gefühl     

**² Quellen n_n

Wort-Bedeutungen werden hier gleich gesetzt: altgriechisch ethos (εθος) = german. Ethik = englisch ethics ∼Sinn gemäß: Ehre = viking. (Ør) = der*die am meisten für das Ganze (die Gruppe) Sorgende  

vgl. →Ethik Glossar

Finanzen

Plural-Wort für: Geld, im Sinn von: Geld-Mittel oder Geld-Wesen, einschließlich Geld-Forderungen. 

Finanzen in Form von Forderungen hängen mit Fristen zusammen.

Dagegen kann Geld in Form von Münzen und Scheinen unbefristet verwendet werden (solange es keine Währungs-Reform gibt).

Wort-Herkunft: Aus dem Mittel-Lateinischen (6. bis 15. Jahrhundert) fin/fines = Ende (einer Frist), also: Etwas, das zur Zahlung fällig ist (fin/fines:= Ende); und auch aus dem Französischen des 17. Jahrhunderts: finances = Zahlungen bzw. Geldmittel.** 

**Quellen: Brockhaus Enzyklopädie Mannheim 1988, →Duden_HW;

vgl. →Geld, →Finanzen, →SDG17, →Finanzen, Finance Begriff Datenblatt

Governance

ist allgemein Regentschaft (Führung und Überwachung), bezeichnet meist Unternehmensführung**¹ und umfasst alle Einrichtungen, um methodisch gutes Wirtschaften zu erreichen 

Der*Die Gouverner*in hat zu allererst zwei Aufgaben:

1. 1. Das, in einem Fonds gesammelte Vermögen (Assets, Ressourcen) der von ihm*ihr gewählten Gemeinschaft (Verein, PersG, KapG, Genossenschaft, Kommune, Staat) zu verwalten,
      UND  
   2. darüber Rechenschaft abzulegen.

**¹ wird so übersetzt zum Beispiel in der Quelle: EU_VO 2019/2088 v. 27.11.2019 über Nachhaltigkeitsbezogene Offenlegungspflichten im Finanzdienstleistungssektor (→SFDR) Artikel 2 Nummer 17:

→https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE-EN/TXT/?from=DE&uri=CELEX%3A32019R2088:

• • • "Artikel 2 Begriffsbestimmungen - 17.| 'nachhaltige Investition' (...)  vorausgesetzt, dass (...) die Unternehmen (...) Verfahrensweisen einer guten Unternehmensführung anwenden" 
      versus
    • "Article 2 Definitions - (17)|  'sustainable investment' (...) provided that (...) the (...)  companies follow good governance practices"

Zur Wort-Herkunft:

• • Der Begriff
    • entspricht dem englischen Governor, und dem französichen Gouverneur = der*die Regierende/n
    • entstammt dem altgriechischen Kybernator = der Steuermann;
    • Der Wort-Stamm ist auch Wissenschaft und Technik bekannt als Kybernetik = Steuerungs-Mechanik.

Zur Rechenschaft vgl. 

• • →Abschluss und →Lage-Bericht
  • Nichtfinanzielle Erklärung →http://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__289b.html fort folgende
  • Erklärung zur Unternehmensführung →http://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__289f.html
  • Erklärung zum Corporate Governance Kodex [→DCGK] →http://www.gesetze-im-internet.de/aktg/__161.html 
  •  Vergütungsbericht →http://www.gesetze-im-internet.de/aktg/__162.html, dazu IDW_PS_870

Als →betriebliche_Funktion 

1. 1. versorgt Governance zum Ziel alle anderen betrieblichen Funktionen mit Wissen und Kompetenzen zu:
      • operations
      • financials
      • compliance  und
      • ethics   
        
        
   2. hat Governance ggf. eigene Funktionen (Stellen) für Aufgaben wie:
      • Aufsicht (910)
      • Geschäfts-Führung (920) 
        einschließlich
      • Kommunikation  
      • Buchführung und Controlling   (930)
      • IT /EDV (940) 
      • Risiko Management (950, →RMS)
      • Compliance (960, →CMS)
        
        
      • Internes Kontroll-Sytem (→IKS)
      • Revision /Audit (980, →IRS_de) 
        
        

Vgl. →Governance_System, wg. der Zahlen (...) siehe bitte →Material bzw. →GuV und GuV-Index, →Governance Eigentum Shareholder (900, 991) 

Governance_System

bezeichnet eine Gesamtheit von Einrichtungen zur Steuerung und Überwachung von Unternehmen, deren Elemente für den Überblick in bestimmte Komponenten nach allgemein anerkannten Standards eingeteilt sind 

Nach Standards sind Teil von einem, oder selbst ein Governance System:

• Risiko-Management System (RMS, GuV_Index hier = 950) 
• Compliance Management System (CMS, GuV_Index hier = 960) 
• Internes Kontrollsystem (IKS, GuV_Index hier = 970) #
• Internes Revisionssystem (IRS_de, GuV_Index hier = 980) und 

die sich in der Regel an das →COSO Rahmenwerk anlehnen [IDW PS 981.5]. 

Im 21 Jahrhundert kommt der Begriff Governance System auch in Gesetze, wonach dazu - neben RMS/950 und IKS/970 oben - auch gehört: Das

• Bericht-System (GuV_Index hier = 931)
  • Quelle: →http://www.gesetze-im-internet.de/vag_2016/__275.html
    
    • Kontext: VAG Teil 5 - Gruppen (von Unternehmen [Konzerne], in denen ein [Tochter- oder Mutter-Unternehmen] ein Versicherungs-Unternehmen ist)

Für die Sorgfalt-Pflicht zu einem RMS und IKS vgl. →FISG.

Vgl. →Governance_System, →IKS, →RMS, →IRS_de, →CMS, →Governance Eigentum Shareholder (900, 991)

Sorgfalt

ist die Pflicht**⁴ für jede*n, im Beruf für das Handeln und für die Kommunikation in seinem Aufgaben-Bereich**¹ grundsätzlich die 

• zu erreichenden Ziele und Zwecke,
• Auswirkungen und Konsequenzen,
• Abläufe und 
• zu befolgenden Regeln

bedacht**² zu haben, sowie im Privaten seine Vertragspartner*innen vor Schaden zu bewahren**³.

**¹ der Aufgaben-Bereich definiert die Verantwortung für: eigene Handlungen und Kommunikation und solche, andere Beauftragte, Vertreter*innen oder Erfüllungsgehilfen*innen tätigen

**² vergleiche https://www.einstellungstest.de/personale-kompetenz-sorgfalt/ Stand 09.04.2021 

**³ gemeint ist jeder, auch tägliche (kleine) Kauf-Vertrag; siehe Kunst/ Jähnichen: https://www.haufe.de/finance/haufe-finance-office-premium/handelsgeschaeft-22-sorgfalt-eines-ordentlichen-kaufmanns_idesk_PI20354_HI6794997.html, Stand 09.04.2021

**⁴ gesetzlich auch durch Gewissenhaftigkeit abgedeckt und siehe bitte vor allem für

• • jede*n: http://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__276.html Absatz (2)
    
    
  • Kaufleute, Buchführende, Controller, Handwerk, Finanz-Dienstleistende:
    • http://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__347.html Absatz (1)
    • http://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__86.html Absatz (3)
    • http://www.gesetze-im-internet.de/hwo/__54.html Absatz (1) Nr. 1 [Berufsehre] 
    • http://www.gesetze-im-internet.de/gewo_34cdv/__17.html Absatz (1) 
       
  • Geschäftsführende, Vorstände:
    • http://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__43.html Absatz (1)
    • http://www.gesetze-im-internet.de/geng/__34.html Absatz (1)
    • http://www.gesetze-im-internet.de/aktg/__93.html Absatz (1)
       
  • Aufsichtsrat-Mitglieder:
    • http://www.gesetze-im-internet.de/aktg/__116.html
      http://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__52.html Absatz (1) iVm AktG § 116 (zuvor)
    • http://www.gesetze-im-internet.de/geng/__41.html 
       
  • Beamte*innen:
    • http://www.gesetze-im-internet.de/bbg_2009/__64.html Absatz (1) und (4) 
      
      
  • Wirtschaftsprüfer*innen:
    • http://www.gesetze-im-internet.de/wipro/__43.html Absatz (1) 
       
    • http://www.gesetze-im-internet.de/wipro/__17.html Absatz (1) 
       
    • EU_APrfgRL_2006/43 Art.21.(1) 
       
    • Für ihre Mitarbeitenden:
      • http://www.gesetze-im-internet.de/wipro/__50.html
        
        
    • Steuerberatende:
      • http://www.gesetze-im-internet.de/stberg/__57.html Absatz (1)
      • http://www.gesetze-im-internet.de/stberg/__41.html Absatz (2)
      • Für ihre Mitarbeitenden:
        • http://www.gesetze-im-internet.de/stberg/__62.html

Vgl. →Business_Judgement_Rule, →Corporate_Governance_Judgement, →RBC, →Sorgfalt, →Verantwortung, →CSR,  →Organe, →Corporate_Governance, →Ethik Glossar, →VN_Leitprinzipien, →AWE, →Ethik Glossar, →Risiko, →Global_Citizenship (zu **¹ und **²) und →Rechtsträger*in  

Verantwortung

bezeichnet das Konzept: Jede*r   a. wägt^(a) eigne Pflicht und alle Folgen ab mit Sorgfalt,   b. hat dazu Kenntnis aller Gefahr für sich^(b1) und andere^(b2), und   c. tut alles zu a+b (soweit zumutbar^(c)), bevor Entscheidung fällt und Handlungen dazu gemacht oder angewiesen sind 

**^a Abwägen heißt in der Regel:

• • Bei Entscheiden, Denken und Handeln stets
  • Folgen (a) und Gefahren (b) zwischen 
    • Umwelt (= Gemeinschaft**^b2, Umfeld) und
    • eigener Person (Individuum**^b1)
         
  • was zumutbar ist, bestimmen so genannten "Ebenen^(c) der →Verantwortung), und zwar auf der 

Individual^(b1)-Ebene mit

dem Sich-Selbst Verpflichten (Freiheit) in Entscheidungen für

• • • • sich allein oder
      • mit einem anderen Individuum

zum Beispiel: Vertrag, Schenkung     

und der 

Gemeinschaft^(b2)-Ebenen mit

der Fremd-Zuschreibung (Gesetz) von Folgen an eine Entscheidung, welche die Gemeinschaft macht (→Legislative), etwa:   

• • • • als Staat, der Konsequenzen (Folgen) bestimmten Entscheidungen zuschreibt, zum Beispiel an eine Entscheidung 
           
        • mit Tat und Schuld im Straf-Recht (StGB)
        • mit Vermeidbarkeit eines Schadens im Zivil-Recht (BGB)
        • dem Halten von einem Tier (vgl. BGB § 833)
        • dem Halten eines Kraftfahrzeugs (StVG § 7)
        • dem Herstellen eines Produkts (vgl. z.B. ProdHaftG § 1)
        • Abfall zu machen und besitzen (KrWG § 15) 
           
      • als Organisation, die Konsequenzen (Folgen) an die Entscheidung für die Form (Rechtsform), mit der sie sich organisieren wollen
        (→juristische_Person {= →Rechtsträger*in}, →Fonds_Prinzp, →Organe) verknüpft, und das Gesetz die Folgen (Geradestehen) weiter fest macht, WER da   
        • für die Organisation die Pflichten trägt und wer da 
        • der Organisation Pflichten auferlegen /sie verpflichten kann (vgl. OWiG § 30) 
               

Führung-Ebene:

• • • Wer hat →Organ-→Funktion?, das heißt:
      • Wer muss (Sorgfalt, Verantwortung) und
      • wer darf
    • das folgende machen:  
      • Ausrichten der Organisation auf
        • die ihr bestimmten Ziele 
          (durch Satzung, Gesellschaftsvertrag, Beschlüsse o.ä.)
      • Schaffen einer internen
        • Aufgaben-Struktur und/oder
        • Verantwortungs-Struktur
      • Beauftragen von Personen mit diesen Aufgaben 

vergleiche: →Organe, →Sorgfalt oder OWiG § 130

Aufgaben-Ebene (→Funktion: Beauftragte*r)

• • • für jede Entscheidung: wer hat  
    • inner-halb der Spielräume (Matrix),
      • die deinem Handeln und dem Er-/ Messen (Abwägen, →Sorgfalt) gegeben sind
      • gleich ob durch selbst oder durch Gemeinschaft gemachte Verplichtung,
    • welche Aufgabe [vgl. OWiG § 9 Absatz (2)]

Fun_Fact

Das Wort "Verantwortung" entstamme der Sprache an Gerichten im Mittelalter, und bezeichne eigentlich: Den Vorgang der Be-/ Antwortung aller Fragen an den*die Richter*in. Der Vorgang wurde bezeichnet als: Ver-/ Antwortung und das Verfahren war festgelegt. Es musste zur Tat mindestens geklärt werden  

a. Rechenschaft,   b. Gründe und   c. Argumente (zur Verteidigung).  

Quelle: Brockhaus Enzyklopädie, F.A. Brockhaus GmbH Mannheim 1994 Band 23

Bonmot: "Die volle Verantwortung für das eigene Handeln (...) und die eigenen Entscheidungen zu übernehmen 
ist einer der wichtigsten Schlüsse, die man ziehen kann, 
um ein glückliches Leben zu führen." (Sierck/Flick: Im Moment, riva Verlag, München 2022)

Vgl. →RBC, →Sorgfalt, →Verantwortung, →CSR,  →Organe, →Corporate_Governance, →VN_Leitprinzipien, →Global_Citizenship (zu **¹ und **²), →EU_Ziele, →Rechtsträger*in, →AWE, →Ethik Glossar, →Risiko